المجموعات التي يتم تشكيلها ضمن نظام مراقبة الجودة في جامعة سليمان الدولية لها دور مهم في اتخاذ القرار الإداري بالجامعة ، وهذه المجموعات منوطة بمها ضمن الإطار الوظيفي للأجهزة ومسؤوليات واضحة ومحددة من أجل الوصول إليها. الأهداف التي تشكلت من أجلها هذه المجموعات ، ويمكن تصنيف هذه المجموعات تحت نوعين أساسيين ، “مجموعة دائمة – مجموعة محددة”. يكون نطاق هذه المجموعات إما ضمن نطاق البرنامج أو الكلية أو الوحدة أو المركز أو المؤسسة أو على مستوى الجامعة بشكل عام.
تتشكل المجموعة وفق معايير وأساليب محددة ، ويشرف عليها نائب الرئيس لشؤون الجودة من خلال اختيار الهيكل التنظيمي وتوضيح مهام أعضائها مع الإجراءات التي يجب اتخاذها لتنفيذ المهام ، وإعطاءها. تنوع وظائف نظام ضمان الجودة وما يشمل التخطيط والقياس وتحديد الأدوار والعلاقات داخل الجامعة.

المجموعات:

لمواكبة آخر المستجدات في الأنشطة التي تعمل بها الجامعة ، من الضروري مواجهة مجموعة من التحديات والمخاطر في مختلف المجالات ، ومن هذا المنطلق تسعى الجامعة لإيجاد الأدوات والحلول اللازمة لمساعدتها في استشعارها. المخاطر وإعداد الخطط والآليات اللازمة للتعامل معها ، ومن هذا المنطلق يعمل مركز مراقبة الجودة على إعداد دليل إدارة المخاطر وإجراءات التخطيط لإدارة المخاطر في الجامعة والتي تشمل عملية قياس وتقييم المخاطر ووضع الاستراتيجيات. لإدارتها بهدف التحكم في المخاطر قدر الإمكان وتقليلها إلى مستويات مقبولة. يوضح المخططون أدناه إدارة المخاطر بالجامعة.

يعمل مركز مراقبة الجودة على متابعة تنفيذ الأهداف الإستراتيجية للجامعة سنويًا من خلال التقييم الدوري للمستوى التراكمي لتنفيذ الأهداف التشغيلية المرتبطة بها وتنفيذها ، حيث يستخدم مركز مراقبة الجودة بطاقة أداء متوازن لقياس مدى الإنجاز. الأهداف ومستوى التوازن بينها. كما يتعامل المركز مع المخاطر من الخطط الإستراتيجية المقدمة.