المسميات الوظيفية والمهام

المسمى الوظيفي: مدير وحدة شؤون الطلاب
الأدوار والمسؤوليات:
1. إدارة شؤون الطلاب والإشراف عليها.
2. إدارة وتنظيم العلاقات الطلابية مع الجامعة والجامعة مع الطلاب.
3. إدارة الشؤون الإدارية بما يسهل تحقيق أهدافها ومصلحة الجامعة.
4. إعداد الخطط الأكاديمية والإدارية والتنفيذية والاستراتيجية للوحدة ورفع توصياتها للجهات المختصة.
5. إعداد مشروع ميزانية الوحدة وخطة للاحتياجات البشرية والإدارية ورفعها إلى رئاسة الجامعة.
6. التأكد من حسن سير العمل الإداري بالوحدة.
7. المشاركة في المجالس الجامعية المنصوص عليها في سياسات وأنظمة الجامعة.
8. التباحث مع رئيس الجمهورية ونوابه في الأمور المتعلقة بذلك.
9. القيام بأي عمل آخر يكلفه به رئيس الجامعة أو أحد نوابه بما لا يتعارض مع طبيعة عمله.
المؤهلات المطلوبة:
1. درجة جامعية أولى (درجة البكالوريوس) في تخصص ذي صلة ، مع خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال الأنشطة والخدمات الطلابية.
2. درجة الماجستير في تخصص ذي صلة ، مع خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال الأنشطة والخدمات الطلابية.
3. دكتوراه. شهادة في تخصص ذي صلة ، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الأنشطة والخدمات الطلابية.

المسمى الوظيفي: مساعد مدير وحدة شؤون الطلاب
الأدوار والمسؤوليات:
1. المساعدة في إدارة وتنظيم شؤون الوحدة وأنشطتها.
2. القيام بالأعمال والمهام التي يكلفه بها مدير الوحدة.
3. القيام بمهام مدير الوحدة في حالة غيابه أو مرضه أو شغور وظيفته.
4. التنسيق بين الوحدة ومختلف مكونات وأقسام الجامعة.
5. القيام بأي عمل آخر يكلفه به من قبل مدير الوحدة لا يتعارض مع طبيعة عمله.
المؤهلات المطلوبة:
1. درجة جامعية أولى (درجة البكالوريوس) في تخصص ذي صلة ، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الأنشطة والخدمات الطلابية.

المسمى الوظيفي: مدير مكتب الطلاب والخريجين
الأدوار والمسؤوليات:
1. إدارة وتنظيم شؤون وعمل المكتب في وحدة شؤون الطلاب والتسجيل.
2. توثيق معلومات الخريج إلكترونيًا وتحديثها باستمرار.
3. المتابعة الدورية لخريجي الجامعات والحفاظ على التواصل معهم.
4. إعداد استبيانات خاصة للتعرف على متطلبات سوق العمل.
5. المشاركة في تنظيم فعاليات التخرج.
6. التنسيق مع مكاتب الوحدة والوحدات الإدارية والوحدات الأكاديمية الأخرى ورئاسة الجامعة لتسهيل عمل الخريجين.
7. إرشاد الطلاب الجدد وتنظيم حياتهم الجامعية.
8. الإشراف على شؤون الطلاب.
9. القيام بأي عمل آخر يكلفه به رئيسه المباشر ولا يتعارض مع طبيعة عمله.
المؤهلات المطلوبة:
1. درجة جامعية أولى (درجة البكالوريوس) في تخصص ذي صلة ، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الأنشطة والخدمات الطلابية.

المسمى الوظيفي:
أدوار ومسؤوليات مشرف الخدمات الطلابية :
1. إدارة وتنظيم شؤون المكتب في وحدة شؤون الطلاب والتسجيل.
2. اصدار البطاقات الجامعية للموظفين والطلاب.
3. إصدار الوثائق التي تمنحها الجامعة للطلاب.
4. إصدار المستندات اللازمة للخريجين والمنسحبين.
5. إصدار ومتابعة حسابات الطلاب على منصات الجامعة الافتراضية الإدارية والتعليمية.
6. استقبال طلبات التسجيل في الجامعة والرد عليها.
7. إصدار مستندات القبول المبدئي والنهائي للطلاب.
8. تزويد الكليات بقوائم الطلاب الجدد.
9. الإشراف على السجلات الأكاديمية للطلاب.
10. القيام بأي عمل آخر يكلفه به رئيسه المباشر ولا يتعارض مع طبيعة عمله.
المؤهلات المطلوبة:
01. دبلوم متوسط ​​مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الأنشطة والخدمات الطلابية.

المسمى الوظيفي:
أدوار ومسؤوليات إدخال البيانات :
1. إدخال البيانات من النماذج الإلكترونية المعدة بوحدة شؤون الطلاب.
2. القيام بأعمال الطباعة والغربلة على الحاسب الآلي.
3. تدقيق البيانات المدخلة وتصحيح الأخطاء (إن وجدت).
4. إجراء أي تعديلات على البيانات.
5. استخلاص المعلومات من الحاسب الآلي والتنسيق مع باقي المراجعين المعنيين.
6. استقبال طلبات التسجيل في الجامعة والرد عليها.
7. إصدار مستندات القبول المبدئي والنهائي للطلاب.
8. إصدار الوثائق التي تمنحها الجامعة للطلاب.
9. إصدار المستندات اللازمة للخريجين والمنسحبين.
10. القيام بأي عمل آخر يكلفه به رئيسه المباشر ولا يتعارض مع طبيعة عمله.
المؤهلات المطلوبة:
01. شهادة الثانوية العامة مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الأنشطة والخدمات الطلابية.

المسمى الوظيفي: مدير مكتب السجل
الأدوار والمسؤوليات:
1. تدقيق عمليات التسجيل والسحب والإضافة.
2. تدقيق الجدول الدراسي المرسل من الكليات وإعداد جدول الاختبارات النهائية.
3. إعداد التقويم الجامعي للعام الدراسي.
4. إصدار قوائم يومية بأعداد الطلاب المسجلين في الدورات والدورات في جميع الكليات لتزويد الكليات والمرشدين بها.
5. متابعة تنفيذ الخطط الدراسية للطلاب.
6. متابعة استكمال متطلبات تخرج الطلاب.
7. إعداد قوائم الطلبة المتفوقين وإنذارهم والمفصولين أكاديمياً.
8. القيام بأي عمل آخر يكلفه به مشرفه المباشر ولا يتعارض مع طبيعة عمله.
المؤهلات المطلوبة:
01. الشهادة الجامعية الأولى (درجة البكالوريوس) مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال الوظيفي.

المسمى الوظيفي: مدير مكتب القبول
الأدوار والمسؤوليات:
1. الإشراف على استلام طلبات التحاق الطلاب وتدقيق المستندات المرفقة وفق شروط القبول.
2. متابعة استكمال أي قصور في المستندات.
3. التأكد من سداد الرسوم المالية المقررة بناءً على سندات الاستلام.
4. الإشراف على فتح ملفات للطلاب الجدد وحفظ المستندات فيها.
5. الإشراف على ترتيب الملفات حسب الكليات والتخصصات والدرجات الجامعية.
6. التحقق من انتقال الطلاب من تخصص إلى آخر وفقًا لأسس القبول المعتمدة.
7. حفظ الملفات بطرق آمنة لتسهيل عملية الرجوع إليها.
8. الاحتفاظ بأي مستندات أخرى للطالب في ملفه.
9. متابعة الإعلان عن موعد القبول والتخصصات المطروحة في وسائل الإعلام المختلفة.
10. القيام بأي عمل آخر يكلفه به رئيسه المباشر ولا يتعارض مع طبيعة عمله.
المؤهلات المطلوبة:
1. الدرجة الجامعية الأولى (درجة البكالوريوس) مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال الوظيفي.

المسمى الوظيفي: أمين السجل
الأدوار والمسؤوليات:
1. استلام وتنسيق طلبات التسجيل والتحقق من المستندات الداعمة المطلوبة.
2. المشاركة في إعداد وحفظ الملفات حسب التخصص ورقم الجامعة.
3. التحقق من معدلات الطلاب ونتائجهم وإعداد الجداول والإحصائيات المختلفة.
4. متابعة إجراءات قبول الطلاب الجدد.
5. إعداد قوائم بأسماء الذين تم إنذارهم وفصلهم في نهاية كل فصل دراسي.
6. مراجعة الخطط الدراسية للطلبة المتوقع تخرجهم ومراجعة ملفاتهم وحالاتهم الأكاديمية.
7. إصدار المستندات والكشفات باللغتين العربية والإنجليزية.
8. المشاركة في عمليات التسجيل للمواد في كل فصل دراسي وعمليات السحب والإضافة اللاحقة.
9. تطبيق تعليمات منح درجات البكالوريوس والماجستير والدكتوراه.
10. متابعة أوضاع الطلاب وتحويلهم من كلية إلى أخرى ومن تخصص إلى آخر.
11. القيام بأي عمل آخر يكلفه به رئيسه المباشر ولا يتعارض مع طبيعة عمله.
المؤهلات المطلوبة:
01. الدرجة الجامعية الأولى (درجة البكالوريوس) مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال الوظيفي.

المسمى الوظيفي: الموظف الإداري
الأدوار والمسؤوليات:
1. طباعة وختم كشوف الدرجات والتأكد من تسلسل أرقامها وهوية الطالب.
2. طباعة وتوقيع شهادات وإثباتات وكشوفات الخريجين بعد التأكد من هوية الطالب واستكمال متطلبات التخرج.
3. فهرسة قوائم العلامات حسب السنة والموسم ومتابعة أتمتة هذه القوائم وحفظها إلكترونياً في المجلدات المخصصة لها.
4. أرشفة وثائق التخرج.
5. المسؤولية الكاملة عن الأوراق الرسمية.
6. استلام وتدقيق وأرشفة ملفات الطلاب الجدد والتأكد من استلام جميع المستندات المطلوبة للقبول.
7. حفظ المستندات الخاصة بالطلاب في ملفاتهم الخاصة وتحمل مسؤولية حفظها.
8. إعداد ملفات الطلاب للتدقيق فيها من قبل جهات الاعتماد المحلية والدولية.
9. القيام بأية مهام أخرى يكلفه بها رئيسه المباشر بما لا يتعارض مع طبيعة عمله.
المؤهلات المطلوبة:
1. الدرجة الجامعية الأولى (بكالوريوس) بدون خبرة
2. شهادة ثانوية مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال الوظيفي.

المسمى الوظيفي: مدير وحدة الشؤون المالية
الأدوار والمسؤوليات:
1. التحقق من تحصيل الإيرادات المتاحة وفق سياساتها وأنظمتها وسداد الالتزامات المترتبة عليها.
1. وضع وتحديد السياسات المالية المختلفة لأنشطة الجامعة.
2. التحقق من تنفيذ السياسة المالية المعتمدة من الجامعة.
3. متابعة وثائق التأمين على أموال الجامعة المنقولة وغير المنقولة.
4. إعداد مشروع الموازنة السنوية للوحدة.
5. الاتصال بالبنوك التي تتعامل معها الجامعة وتنظيم الحسابات المصرفية بما في ذلك القروض.
6. تنظيم علاقة الوحدة بالوحدات الإدارية الأخرى ومع الجهات الخارجية.
7. تحديد مهام ومسؤوليات موظفي وحدة الشؤون المالية والإشراف عليها.
8. اعتماد كافة التقارير والمعاملات المالية الإدارية الصادرة عن وحدة الشؤون المالية.
9. مراقبة وإدارة حسابات الجامعة المختلفة والتأكد من مطابقتها للسياسات المالية للجامعة والميزانية التقديرية.
10. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو مدير مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
1. ماجستير مع خبرة لا تقل عن 10 سنوات في المحاسبة والمراجعة.

المسمى الوظيفي: المحاسب العام
الأدوار والمسؤوليات:
1. دراسة مقترح خطط عمل الدائرة والسياسات المالية بالتعاون مع مدير الوحدة.
2. تنظيم وإعداد حسابات الجامعة وفق النظام المالي المعتمد.
3. إعداد سندات التسجيل والصرف مدعمة بكافة المستندات الداعمة.
4. فحص المطالبات المالية الواردة للوحدة قبل سداد قيمتها.
5. متابعة حسابات الأمانة المختلفة وتسويتها بشكل دوري (ضريبة الدخل – الضمان … الخ).
6. إعداد المطابقات المصرفية اليومية ومتابعة التحويلات والمعاملات المالية.
7. التحقق من احتساب الفائدة البنكية ومطابقتها مع الاتفاقيات المتعلقة بعقود الاقتراض.
8. متابعة استلام وتجديد الكفالات المصرفية للموردين والعملاء والمقاولين.
9. تزويد رئاسة الجامعة بالبيانات اللازمة لإعداد الميزانية السنوية.
10. إعداد التقارير المالية الدورية.
11. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو مدير مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
1. شهادة جامعية أولى مع تخصص في مجال المحاسبة ، مع خبرة في مجال المحاسبة والمراجعة لا تقل عن 5 سنوات.

المسمى الوظيفي: محاسب الطلبة
الأدوار والمسؤوليات:
1. تطبيق التعليمات المعمول بها بخصوص الرسوم الدراسية ونظام المنح الدراسية.
2. احتساب إيرادات الرسوم الفصلية وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها.
3. إعداد كشوف مستحقات الطلاب بشكل دوري ومقارنتها بالأرصدة العامة.
4. متابعة شؤون الطلاب المالية وإعداد التسويات المالية لحاملي المنح الدراسية.
5. إعداد القيد اليومي للصندوق.
6. إعداد ومتابعة أوراق الإيداع الخاصة بالطلاب وتحديثها بشكل ربع سنوي.
7. إعداد ومتابعة المراسلات اليومية مع الطلاب.
8. إعداد ومراجعة سجلات المعاملات المالية للطلاب قبل ترحيلهم.
9. تسوية مستحقات الطلاب المالية الناتجة عن التخرج أو الانسحاب أو غير ذلك.
10. متابعة الشيكات المرتجعة من الطلاب واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحصيلها.
11. تدقيق الجدول الدراسي ومعالجة الأخطاء الناتجة عن عمليات التسجيل.
12. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو مدير مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
1. شهادة جامعية أولى مع تخصص في مجال المحاسبة ، مع خبرة في مجال المحاسبة والمراجعة لا تقل عن 5 سنوات.

المسمى الوظيفي: محاسب الرواتب
الأدوار والمسؤوليات:
1. الاحتفاظ ببيانات وتفاصيل رواتب جميع موظفي الجامعة.
2. متابعة استلام وتدقيق جميع عقود العمل والمستندات المؤيدة لتعيين الموظفين.
3. تحويل مستحقات الموظفين نهاية كل شهر بعد احتسابها والتدقيق فيها ، وتحديد المستخرجات الحاسوبية من البيانات التي تدخلها شئون العاملين والتأكد من صحتها.
4. حساب العمل الإضافي للموظفين والمحاضرين غير المتفرغين وتحويله للصرف.
5. إعداد وحساب الأجور اليومية للعاملين بالمياومة وأجور الطلاب.
6. إعداد قيود الراتب مدعمة بكافة المستندات اللازمة لإتمام عملية التسجيل والإنهاء.
7. متابعة التأمين الصحي للموظفين ، وإعداد الإدخالات ذات الصلة.
8. الحفاظ على ومراقبة الذمم المدينة للموظفين ومتابعة إنهاء الإدخالات ذات الصلة في الوقت المناسب.
9. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو مدير مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
1. شهادة جامعية أولى مع تخصص في مجال المحاسبة ، مع خبرة في مجال المحاسبة والمراجعة لا تقل عن 5 سنوات.

المسمى الوظيفي: المدقق الداخلي
الأدوار والمسؤوليات:
1. التحقق من سندات الصرف والإدخال والاستلام للتحقق من المستندات قبل الصرف.
2. مراجعة رواتب العمال الشهرية بعد احتسابها وقبل تحويلها للبنوك.
3. تدقيق الحسابات المصرفية والتأكد من صحة التسويات المصرفية الدورية.
4. إجراء الجرد الدوري والمفاجئ للصندوق العام والصناديق التابعة وتوثيق الجرد.
5. التحقق من صحة تفويض الصلاحيات المالية الممنوحة للموظفين والمسؤولين.
6. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو مدير مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
1. شهادة جامعية أولى تخصص في مجال المحاسبة ، مع خبرة في مجال المحاسبة والمراجعة ، مع خبرة لا تقل عن سنة.

المسمى الوظيفي: أمين الصندوق
الأدوار والمسؤوليات:
1. استلام إيرادات الجامعة وإعداد إيصالاتها وفق التعليمات المعمول بها.
2. إيداع المبالغ المستلمة يومياً في حسابات الجامعة البنكية وفق التعليمات المقررة.
3. متابعة وثائق التأمين النقدي بكافة أنواعه.
4. الرصيد اليومي للصندوق وإعداد كشف الحركة اليومي للمقبوضات والودائع.
5. سداد الالتزامات من صندوق السلف وفقا للقواعد.
6. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو مدير مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
7. شهادة جامعية أولى تخصص في مجال المحاسبة ، مع خبرة في مجال المحاسبة والمراجعة لا تقل عن 5 سنوات.

المسمى الوظيفي: مدير وحدة شؤون الموظفين
الأدوار والمسؤوليات:
1. الإشراف على إدارة شؤون الموظفين والإشراف على أنشطة عمل الوحدة لضمان حسن سير العمل فيها.
2. تنفيذ القرارات الصادرة عن رئاسة الجامعة بشأن تعيين الموظفين وعلاقتهم المالية بالجامعة.
3. إبرام عقود العمل مع الموظفين وتعيينهم ومتابعة تجديدها السنوي.
4. متابعة ومراقبة الإجازات السنوية والإجازات المرضية والإجازات الأخرى للموظفين.
5. متابعة تنفيذ عقود التأمين الصحي والتنسيق الدائم بين المؤمن عليهم وشركات التأمين.
6. مراقبة ساعات العمل اليومية للموظفين والتوصية بالاستقطاعات والجزاءات (إذا لزم الأمر).
7. تنفيذ إجراءات الترقية والزمالة.
8. إعداد مشروع الموازنة السنوية للوحدة.
9. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو مدير مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
1. ماجستير مع خبرة في الإدارة مع خبرة لا تقل عن 10 سنوات.

المسمى الوظيفي: الموظف الإداري
الأدوار والمسؤوليات:
1. إعداد واستكمال الملفات الشخصية للموظفين بكافة البيانات الداعمة اللازمة.
2. متابعة وتسجيل إجازات الموظفين المختلفة ومغادرتهم.
3. تحديث بيانات الموظفين والتنسيق مع دائرة المالية فيما يتعلق بآثارها على الرواتب والأجور.
4. تنظيم ومتابعة عمليات المؤمن عليه باستمارات طبية واستلامها منهم.
5. متابعة ساعات عمل الموظفين.
6. إعداد المراسلات اللازمة المتعلقة بإنجاز المعاملات والتدقيق عليها بعد طباعتها.
7. استقبال مدققي الحسابات وتقديم الخدمات الإدارية في نطاق عمل الوحدة.
8. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو مدير مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
1. شهادة جامعية أولى (بكالوريوس) مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في نفس المجال.

المسمى الوظيفي: مدير وحدة الفنون والثقافة
الأدوار والمسؤوليات:
1. تنظيم الأنشطة الثقافية والفنية لطلبة الجامعة داخل وخارج الجامعة ومن خلال منصة الفعاليات الافتراضية وبيئة الجامعة الافتراضية.
2. استقبال الطلبات المقدمة من الطلاب بخصوص تنظيم فعاليات وفعاليات فنية وثقافية.
3. الإشراف على الفعاليات الفنية والثقافية في الجامعة.
4. تنظيم المسابقات والفعاليات المتعلقة بالفنون والثقافة للطلاب والموظفين.
5. الإشراف على الإنتاج المرئي والمرئي الصادر عن جميع مكونات الجامعة.
6. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو مدير مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
1. شهادة جامعية أولى مع تخصص مرتبط مع خبرة في مجال لا تقل عن 3 سنوات.

المسمى الوظيفي: الموظف الإداري
الأدوار والمسؤوليات:
1. المساعدة في تنظيم الأنشطة الثقافية والفنية لطلبة الجامعة داخل وخارج الجامعة ومن خلال منصة الفعاليات الافتراضية وبيئة الجامعة الافتراضية.
2. تلقي وتنظيم الطلبات المقدمة من الطلاب بخصوص تنظيم الأنشطة والفعاليات الفنية والثقافية ، ورفعها إلى مدير الوحدة.
3. تنظيم والتحضير للفعاليات الفنية والثقافية في الجامعة.
4. العمل التنفيذي في المسابقات والفعاليات المتعلقة بالفنون والثقافة للطلاب والموظفين.
5. خبرة العمل في مجال الإنتاج المرئي والمرئي الصادرة عن كافة مكونات الجامعة.
6. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو مدير مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
1. شهادة جامعية أولى في تخصص ذي صلة مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في هذا المجال.

المسمى الوظيفي: مدير تطوير الأعمال والاستراتيجيات الأدوار
والمسؤوليات:
1. إعداد دراسات الجدوى وتطويرها في الجامعة.
2. إدارة وتطوير استراتيجية الجامعة وفق السياسات المعمول بها.
3. تقديم دراسات تفصيلية للمشاريع التي أطلقتها الجامعة.
4. مراجعة الخطط التشغيلية والخطط الإستراتيجية لكافة أقسام الجامعة.
5. رفع تقارير دورية لرئاسة الجامعة عن احتياجات السوق.
6. العمل مع عمداء الكليات ومديري البرامج على التطوير المستمر لمحتويات المناهج بما يتوافق مع متطلبات سوق العمل.
7. الإشراف على تحديث وتطوير سياسات الجامعة بالشكل المطلوب.
8. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو مدير مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
1. دكتوراه. شهادة في تخصص ذي صلة مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في هذا المجال.

المسمى الوظيفي:
أدوار ومسؤوليات الموظف الإداري :
1. إعداد جميع العناصر اللازمة لإعداد دراسات الجدوى.
2. جمع المعلومات حول العناصر والمكونات المطلوبة من قبل مدير الوحدة.
3. اعداد القوالب والهياكل العامة.
4. أدخل البيانات المعينة من قبل مدير الوحدة أو مدير مركز تقنية المعلومات.
5. إدخال المحتويات التعليمية للدورات ضمن النماذج المحددة.
6. إعداد المراسلات اللازمة المتعلقة بإنجاز المعاملات والتدقيق عليها بعد طباعتها.
7. استقبال مدققي الحسابات وتقديم الخدمات الإدارية في نطاق عمل الوحدة.
8. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو مدير مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
1. شهادة جامعية أولى (بكالوريوس) مع خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.

المسمى الوظيفي: مدير وحدة العلاقات العامة والإعلام.
الأدوار والمسؤوليات:
1. الإشراف على إدارة شؤون الوحدة وأنشطتها وموظفيها ، ووضع إجراءات عمل الوحدة لضمان حسن سير عملها.
2. العمل على إبراز الوجه الحضاري للجامعة ودورها في خدمة المجتمعات المحلية والإقليمية والدولية.
3. تنظيم الاتصال بالمؤسسات العلمية المحلية وتوثيق العلاقات معها.
4. رصد الأخبار اليومية من خلال ما تصدره وسائل الإعلام المختلفة عن الجامعة والجامعات الأخرى.
5. المشاركة في متابعة موقع الجامعة الإلكتروني وتزويده بالأخبار في الوقت المناسب.
6. توثيق العلاقات مع الأطراف الخارجية ومؤسسات المجتمع المحلي.
7. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو إدارة مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
1. شهادة جامعية أولى (بكالوريوس) في تخصص ذي صلة.

المسمى الوظيفي: مسؤول الإعلام
الأدوار والمسؤوليات:
1. متابعة وتغطية الأنشطة والفعاليات المختلفة المتعلقة بالجامعة.
2. إعداد التقارير والمقابلات الصحفية التي تعقدها الجامعة وتشرف عليها.
3. تحرير الأخبار الواردة من كليات ووحدات الجامعة المختلفة.
4. تزويد وكالات الأنباء والصحف اليومية والمواقع الإلكترونية بكافة الأخبار عن أنشطة الجامعة وفعاليتها.
5. متابعة أخبار الجامعة المنشورة في الصحف والمواقع الإلكترونية.
6. متابعة أخبار الجامعة الواردة من كافة وكالات الأنباء.
7. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو إدارة مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
1. درجة جامعية أولى (درجة البكالوريوس) في تخصص ذي صلة.
2. شهادة الثانوية العامة (البكالوريا) مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة.

المسمى الوظيفي: مترجم
الأدوار والمسؤوليات:
1. ترجمة الكتب والمطبوعات الرسمية التي تتلقاها الجامعة أو تصدرها من اللغة العربية إلى اللغة الإنجليزية والعكس ، وكذلك ما يظهر على موقع الجامعة.
2. تلخيص وثائق وتقارير الجامعة المكتوبة باللغات الأجنبية وترجمتها إلى اللغة العربية.
3. تفسير الأحاديث بين مسؤولي الجامعة وضيوفهم عند الحاجة.
4. القيام بأي أعمال أخرى تكلفه بها رئاسة الجامعة أو إدارة مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
1. شهادة جامعية أولى (BA) مع تخصص في اللغة الإنجليزية.
2. دبلوم متوسط ​​مع شهادة إجادة اللغة الإنجليزية ، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الترجمة.

المسمى الوظيفي: مسؤول العلاقات العامة
الأدوار والمسؤوليات:
1. المشاركة في إعداد وتنفيذ برامج الأنشطة والفعاليات الجامعية.
2. المشاركة في جمع المعلومات الإعلامية المتعلقة بالجامعة.
3. بث أخبار أنشطة الجامعة لوكالات الأنباء والصحف اليومية والمواقع الإلكترونية.
4. المشاركة في الإعداد للأنشطة والفعاليات التي تنظمها الجامعة.
5. القيام بأي عمل آخر يكلفه به رئيسه أو رئاسة الجامعة أو إدارة مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
1. الدرجة الجامعية الأولى (درجة البكالوريوس) في تخصص ذي صلة.
2. دبلوم متوسط ​​مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال.

المسمى الوظيفي: مدير وحدة الاستشارات القانونية
.
2) إبداء الرأي الرسمي في طلبات إبداء الرأي للقسم القانوني من رئيس الجامعة أو من وكلاء الجامعة وإدارات الجامعة المختلفة.
3) المشاركة في المراجعة القانونية للوائح الداخلية والعقود والاتفاقيات التي تحال إلى الإدارة.
4) المشاركة في مراجعة وإعداد القرارات والتعاميم التي يحيلها الشخص المفوض إلى الإدارة.
5) دراسة الموضوعات المحالة للإدارة والمتعلقة بالجوانب الإدارية والمالية والقانونية وفقاً للقواعد والأنظمة والتعليمات ذات الصلة وإبداء الرأي القانوني بشأنها.
المؤهلات المطلوبة:
1) الدرجة الجامعية الأولى (درجة البكالوريوس) في القانون ، مع درجة الماجستير في القانون وخبرة لا تقل عن 10 سنوات.

المسمى الوظيفي: مدير وحدة الصحة والسلامة المهنية
الأدوار والمسؤوليات:
1) تحديد المخاطر في مكان العمل.
2) مساعدة أعضاء هيئة التدريس والجامعة في تنظيم شؤونهم الصحية.
3) تقديم النصائح الصحية حول خلق بيئة عمل مريحة.
4) تصميم وتنفيذ عمليات وإجراءات مكان العمل التي تساعد على حماية العمال من ظروف العمل التي يحتمل أن تكون خطرة.
5) التحقيق في الحوادث لتحديد أسبابها ووضع الخطط لمنعها في المستقبل.
6) إجراء تمارين على مجموعة متنوعة من الموضوعات مثل
المؤهلات المطلوبة للتأهب لحالات الطوارئ:
1) درجة جامعية أولى (بكالوريوس) في مجال ذي صلة.

المسمى الوظيفي: مدير وحدة التدقيق الداخلي
الأدوار والمسؤوليات:
1. الإشراف على إدارة شؤون وأنشطة الوحدة لضمان حسن سير عمل الوحدة.
2. تصميم برامج المراجعة الداخلية التي تضمن التدقيق والرقابة الداخلية على الأنشطة المالية والإدارية في الجامعة.
3. تطوير إجراءات تنفيذ برامج الرقابة والتدقيق الداخلي.
4. تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة عن إدارة الجامعة.
5. إعداد واختيار معايير لعناصر المراجعة الداخلية وبيان الانحرافات عن المعايير الموضوعة.
6. تنظيم جرد النقد والأصول المختلفة.
7. إعداد الملاحظات المتعلقة بالسياسات المالية المطبقة وإبداء التوصيات المناسبة بشأنها.
8. إعداد مشروع الموازنة السنوية للوحدة.
9. القيام بأي عمل آخر يكلفه به رئيسه المباشر ولا يتعارض مع طبيعة عمله.
المؤهلات المطلوبة:
1. الدرجة الجامعية الأولى (بكالوريوس) في مجال ذي صلة.

المسمى الوظيفي: مدير نظام ضبط الجودة

الأدوار والمسؤوليات:
1. متابعة التطورات وإجراءات ضمان الجودة على مستوى الجامعة والمؤسسات التعليمية الأخرى محلياً ودولياً وإقليمياً.
2. ضمان فاعلية برامج الجامعة وضمان الجودة المستمرة لمدخلاتها وعملياتها وتطبيقاتها ومخرجاتها.
3. قسم ضمان جودة البرامج الأكاديمية بالجامعة.
4. إجراءات تقويم البرامج الأكاديمية في الجامعة ومتابعة تنفيذها.
5. التنسيق مع عمداء الكليات لمتابعة تحليل النتائج فيما يتعلق بالنتائج وتحليل الجودة.
6. تقييم المواد والبرامج الأكاديمية بهدف تطويرها.
7. إعداد متطلبات التقييم الخارجي ومتابعة إجراءاته

المؤهلات المطلوبة:
1. درجة الدكتوراه مع خبرة سابقة لا تقل عن 5 سنوات.

المسمى الوظيفي: منسق مراقبة الجودة

الأدوار والمسؤوليات:
1. المشاركة في إعداد البرامج التنفيذية المتعلقة بمعايير الجودة.
2. التواصل مع مؤسسات التعليم العالي لمتابعة قضايا الجودة.
3. متابعة شؤون نظام مراقبة الجودة مع الوحدات الإدارية والأكاديمية.
4. إعداد جدول أعمال العمادة وتنظيم ملفات المجالس واللجان المختلفة.
5. متابعة متطلبات ورش العمل التي تنظمها العمادة.
6. استلام وإعداد المراسلات الصادرة والواردة من وإلى العمادة.
7. القيام بأعمال الأرشفة وتنظيم الملفات.
8. إجراء الاتصالات داخل وخارج الجامعة لتنظيم العمل ومتابعة تنفيذه.
9. القيام بأي عمل آخر يكلفه به رئيسه المباشر ولا يتعارض مع طبيعة عمله.

المؤهلات المطلوبة:
1) ماجستير مع خبرة سابقة لا تقل عن 3 سنوات.

المسمى الوظيفي: مسؤول ضمان الجودة

الأدوار والمسؤوليات:
1. المساعدة في متابعة تنفيذ الأجندة الأكاديمية للكليات.
2. المساعدة في متابعة تطبيق مسائل الجودة في الدوائر الإدارية.
3. المساعدة في كتابة ومراجعة تقارير وخطط العمادة المختلفة.
4. المساعدة في تحليل نتائج الجودة.
5. متابعة شؤون نظام مراقبة الجودة والموقع الإلكتروني مع مركز تقنية المعلومات.
6. القيام بأي عمل آخر يكلفه به رئيسه المباشر ولا يتعارض مع طبيعة عمله.
المؤهلات المطلوبة:
1. شهادة جامعية أولى (بكالوريوس) بدون شرط مسبق أو جودة خبرة سابقة.

المسمى الوظيفي: المدير العام لمجتمع ISU التفاعلي

الأدوار والمسؤوليات:
1. الإشراف على إدارة شؤون وأنشطة النظام التفاعلي لضمان حسن سيره.
2. تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة عن إدارة الجامعة.
3. تطوير إجراءات عمل المجتمع التفاعلي والخطط اللازمة لتنفيذها.
4. إعداد مشروع الموازنة السنوية للمجتمع التفاعلي.
5. تطوير قواعد البيانات المختلفة التي يحتاجها المجتمع التفاعلي.
6. يتبع النظام إدارة مركز تكنولوجيا المعلومات
المؤهلات المطلوبة:
1. درجة الدكتوراه مع خبرة سابقة لا تقل عن 5 سنوات.

المسمى الوظيفي: موظف فني

الأدوار والمسؤوليات:
1. تنفيذ عمليات التسجيل ودعم المستخدمين وفق الأحكام والضوابط المعمول بها في المجتمع.
2. مراقبة عمليات نشاط المستخدم.
3. احتساب أرباح الكوادر العاملة.
4. اتخاذ الإجراءات اللازمة لتخليص الكوادر العاملة من المسؤولية.
5. إعداد قوائم بالمحتويات المتأخرة والطلب من الأساتذة الالتزام بها بشكل دوري.
6. القيام بأي عمل آخر يكلفه به مديره المباشر أو إدارة مركز تقنية المعلومات

المؤهلات المطلوبة:
1. الشهادة الجامعية الأولى (بكالوريوس)
2. دبلوم متوسط ​​مع خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.

المسمى الوظيفي: موظف إرشاد وتوجيه

الأدوار والمسؤوليات:
1. إرشاد وتدريب المتعاملين وأعضاء هيئة التدريس ورواد المجتمع وتدريبهم على طرق ووسائل التفاعل داخل المجتمع.
2. إرشاد الطلاب ورواد المجتمع التفاعلي وتدريبهم على استخدام الكتب والمراجع والدوريات المتوفرة في المجتمع التفاعلي.
3. الحفاظ على النظام داخل مكونات المجتمع الافتراضي.
4. تصفح المحتويات بشكل يومي وصحح المحتويات الجديدة في حالة وجود أخطاء.
5. ضبط مرفقات المحتوى ورفع دقتها.
6. القيام بأي عمل آخر يكلفه به رئيسه المباشر أو إدارة مركز تقنية المعلومات.
المؤهلات المطلوبة:
1. الشهادة الجامعية الأولى (بكالوريوس)
1. دبلوم متوسط ​​مع خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.

المسمى الوظيفي: موظف توريد

الأدوار والمسؤوليات:
1. مساعدة مدير المجتمع التفاعلي في عملية اختيار المواد الفكرية المطبوعة وغير المطبوعة وتنظيمها والإشراف عليها.
2. متابعة بيانات الوصف الببليوغرافي للمواد الفكرية من خلال أدوات التزويد الأساسية.
3. إرسال أوامر الشراء للناشرين ومراكز بيع الكتب والموردين المعتمدين وفقًا للأنظمة والسياسات المعمول بها في المجتمع التفاعلي بجامعة سليمان الدولية.
4. الإشراف على المواد المكتبية التي يتم شراؤها وتسجيلها حسب النظام المعمول به.
5. الإشراف على برامج التطوع وتبادل المعرفة مع الجامعات والمؤسسات الأكاديمية والجهات الخارجية.
6. تسجيل ونشر المواد الواردة وفق نظام النشر المتبع في مجتمع جامعة سليمان الدولي.
7. القيام بأي عمل آخر يكلفه به رئيسه المباشر أو إدارة مركز تقنية المعلومات.

المؤهلات المطلوبة:
1. الشهادة الجامعية الأولى (بكالوريوس)
2. دبلوم متوسط ​​مع خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.

المسمى الوظيفي: مسؤول تنظيم المعرفة

الأدوار والمسؤوليات:
1. الإشراف الفني والإداري على عملية تنظيم المعرفة لجميع المحاضرات والمحتويات والكتب والمراجع والدوريات المطبوعة وغير المطبوعة ومعالجتها وتطويرها.
2. المشاركة في عمليات التصنيف والفهرسة بأحدث القواعد والأنظمة العالمية.
3. الإشراف على حفظ البيانات المعالجة فنياً (beak up) في قاعدة البيانات بشكل دوري.
4. المساهمة في إعداد القوائم الببليوغرافية الشهرية والموضوعية التي تطلبها كليات الجامعة.
5. الإشراف على برامج التدريب والتأهيل المتعلقة بتنظيم وتطوير الأعمال عبر الإنترنت.
6. وضع الخطط والسياسات لتطوير أساليب العمل باستخدام التقنيات الحديثة وإعداد التقارير الشهرية والسنوية وميزانية المجتمع.
7. التحقق من تسجيل المواد الفكرية المفهرسة والمعالجة فنياً قبل نشرها للجمهور.
8. القيام بأي عمل آخر يكلفه به مشرفه المباشر أو مدير مركز تقنية المعلومات.

المؤهلات المطلوبة:
1. الشهادة الجامعية الأولى (بكالوريوس)
2. دبلوم متوسط ​​مع خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.

المسمى الوظيفي: خبير قواعد بيانات

الأدوار والمسؤوليات:
1. المشاركة في إدارة قاعدة البيانات مع مركز تقنية المعلومات.
2. المشاركة في حوسبة إجراءات وخدمات المكتبة من خلال نظام الأتمتة المستخدم في المجتمع التفاعلي ومتابعة تطوير وصيانة النظام وتفعيل تقاريره.
3. إعداد كتيبات لتسهيل التعامل مع النظام الآلي وقواعد البيانات.
4. 4. عقد دورات تدريبية للموظفين حول كيفية استخدام الميزات التقنية في النظام التفاعلي وبيئة سليمان الافتراضية.
5. مساعدة العاملين في الأقسام المختلفة على إتمام أعمالهم باستخدام الأنظمة المحوسبة.
6. الإشراف على النظام التفاعلي وتدريب المستفيدين على استخدام الميزات والخدمات الفنية لبيئة سليمان الافتراضية التي يشارك فيها المجتمع التفاعلي.
7. القيام بأي عمل آخر يكلفه به رئيسه المباشر أو مدير مركز تقنية المعلومات.

المؤهلات المطلوبة:
1. الشهادة الجامعية الأولى (بكالوريوس)
2. دبلوم متوسط ​​مع خبرة عملية لا تقل عن 3 سنوات.