يتولى مكتب المشتريات المهام والمسؤوليات التالية:
تنفيذ سياسة الجامعة في مجال الشراء والحصول على الخدمات ، من خلال القيام بكافة إجراءات النشر والإعلان وجلب الفواتير وعروض المواد المراد شراؤها من الأسواق المحلية والأجنبية ، و عرضها على اللجان المشكلة للمشتريات والمزايدات.
استكمال إجراءات الشراء بعد اعتمادها ، والقيام بكافة الأعمال المتعلقة بها ، للتأكد من توفير جميع المواد والخدمات بالمواصفات وفي الوقت المحدد وبالكميات المطلوبة وفي حدود الميزانيات المعتمدة.
أخذ وتنفيذ جميع أعمال البيان الجمركي للمواد المستوردة وتعبئة البيانات الجمركية واستكمال جميع مستنداتها ودفع الرسوم الجمركية لاستكمال إجراءات سحب المواد من المستودعات الجمركية.
استلام المشتريات المحلية والأجنبية المتعلقة بالمهام وقطع الغيار والأثاث والقرطاسية وغيرها من المهام حسب أوامر الشراء والعمل المعتمدة بالتنسيق مع لجنة الفحص والاستلام وتخزينها وتصنيفها حسب طبيعتها وصرفها. وفقًا لأوامر الصرف المعتمدة وفي إطار الأنظمة المعمول بها.
العمل على تزويد جميع الإدارات والمكاتب والأقسام والفروع بالمواد والاحتياجات التي تطلبها بالكميات والمواصفات والمواعيد المبينة في أوامر الصرف المعتمدة الصادرة بهذا الشأن.
مسك السجلات والدفاتر والبطاقات اللازمة لتحديد حركة الأصناف في المستودعات من مستندات التوريد ، وتسجيل كافة البيانات الخاصة بالكميات المضافة والصرف ، والتعاون مع لجان الجرد في تنفيذ مهامها.
اتخاذ كافة احتياطات السلامة لضمان الحفاظ على مخزون الجامعة ، والإبلاغ الفوري عن أي تقصير أو إهمال أو نقص أو خسارة أو ضرر يلحق بالمواد المخزنة.
القيام بالأعمال الأخرى المتعلقة بالتخزين والأعمال الأخرى التي يكلف بها.