يتولى مكتب الحسابات والميزانية المهام والمسؤوليات التالية: –
تنفيذ جميع القيادات المحاسبية وفق الدليل المحدد لجميع حسابات الجامعة ، وتسجيلها في الدفاتر والسجلات المعتمدة ، وعمل موازين المراجعة والتسويات في مواعيدها.
الإشراف على أعمال الجرد السنوي وتقييم أصول الجامعة وإجراء المقارنات بين أرصدة الدفاتر والأرصدة الفعلية وبيان الفروق واتخاذ التسويات والإجراءات القانونية اللازمة في هذا الشأن.
إقفال الحسابات الختامية للجامعة ، وإعداد الميزانية العمومية وفق الأسس المحاسبية المتعارف عليها ، والمشاركة في إعداد الردود والإيضاحات والتحليلات الخاصة ببنود وحسابات الميزانية ، ومتابعة استكمال إجراءات تدقيقها واعتمادها من قبل الجهات المختصة. .
إعداد كشوف رواتب جميع موظفي وموظفي الجامعة من سجلات الحضور والانصراف ، والعمل على صرفها في المواعيد والأماكن المحددة ، بعد إجراء أي استقطاعات تأديبية أو ضريبية ، أو لصالح صندوق الضمان الاجتماعي والهيئات العامة الأخرى وفقًا للتشريعات والتعليمات الصادرة وفي المواعيد التي تضمن عدم تعرض الجامعة لأي غرامات متأخرة أو مسؤولية قانونية من أي نوع.
إعداد سندات الدفع واتخاذ الإجراءات المحاسبية اللازمة لاستكمال إجراءات الصرف لاحتياجات الجامعة والوفاء بالتزاماتها المالية الأخرى للمستفيدين في المواعيد المحددة ووفقًا لبنود الميزانية التقديرية المعتمدة ، بعد التأكد من اعتمادها و. استيفاء المستندات المطلوبة ، بطريقة تضمن عدم تحميل الجامعة أي غرامات أو مصاريف إضافية.
إعداد مشروع الموازنة التقديرية السنوية وفقاً للسياسة الموضوعة للجامعة لجميع جوانب أنشطتها من معدلات التنفيذ والتصنيع والتشغيل والصيانة والخدمات ، ومتابعة بنودها بعد اعتمادها ، وإعداد التقارير والإحصاءات الخاصة بها. معدل تنفيذ بنودها ، والإبلاغ عن أي انحراف في حجم المصروفات والمصروفات ، واقتراح الحلول المناسبة.
مسك مجموعة الدفاتر المحاسبية والإحصائية المقررة ، والدفتر اليومي ، وجرد الموازنة ، وسجل الأصول الثابتة ، وإثبات وتسجيل جميع المعاملات المالية فيها وفقاً لما تقتضيه التشريعات والأنظمة المحاسبية المتعارف عليها ، والاستخراج منها. هي البيانات والمؤشرات التي تساعد في ترشيد القرارات.
القيام بأعمال أخرى يكلفه بها أو تتعلق بالحسابات العامة والميزانية.