Satınalma Ofisi aşağıdaki görev ve sorumluluklara sahiptir:
Üniversitenin hizmet satın alma ve hizmet alma alanındaki politikasının uygulanması, tüm yayın ve reklam işlemlerinin yapılması, yurt içi ve yurt dışı piyasalardan satın alınacak malzemeler için fatura ve tekliflerin getirilmesi ve satın alma ve pratik teklifler.
Tüm malzeme ve hizmetlerin şartnamelere uygun, zamanında ve istenilen miktarlarda ve onaylanan bütçeler dahilinde teminini sağlamak için, onaylarından sonra ithalat işlemlerini tamamlamak ve ilgili tüm işleri almak.
İthal edilen malzemeler için tüm gümrük beyannamesi işlerini almak ve uygulamak, gümrük beyannamelerini doldurmak, tüm belgeleri tamamlamak ve gümrük vergilerini ödemek, gümrük sahalarından malzeme çekme işlemlerini tamamlamak.
Görev, yedek parça, mobilya, kırtasiye ve diğer işlere ilişkin yurt içi ve yurt dışı alımları, onaylı satın alma ve iş emirlerine uygun olarak, Teftiş ve Makbuz Kurulu ile koordineli olarak almak, depolamak ve niteliklerine göre sınıflandırmak, onaylanmış kambiyo emirlerine göre ve geçerli sistemler çerçevesinde ödeme yapmak.
Tüm departman, ofis, bölüm ve şubelerin ihtiyaç duydukları malzeme ve ihtiyaçları, özellikle düzenlenen onaylı değişim emirlerinde belirtilen miktar, özellik ve tarihlerde sağlamak için çalışmak.
Tedarik belgelerine dayalı olarak mağazalardaki eşyaların hareketini belirlemek için gerekli kayıt, defter ve kartları tutmak, eklenen ve harcanan miktarlara ilişkin tüm verileri kayıt altına almak ve görevlerini yerine getirirken envanter komiteleri ile işbirliği yapmak.
Üniversite stokunun korunmasını sağlayacak tüm güvenlik önlemlerini almak ve depolanan ürünlerde herhangi bir arıza, ihmal, eksiklik, kayıp veya hasar olması durumunda anında rapor vermek.
Depolama işleri ile ilgili diğer işleri ve kendisine verilen diğer işleri yapmak.